YAYASAN PENDIDIKAN DAN SOSIAL NURUL AMANAH
BASANAH TANAH MERAH BANGKALAN
Tahun Ajaran 2011-2012
JOB DISCRIPTION
KETUA :
Bertangggung jawab penuh atas jalannnya kegitan haflah
Membuat RAPB ( Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja ) kegiatan
Membagi tugas masing-masing panitia
Mengontrol kinerja panitia
Konsultasi dengan penasehat jika diperlukan
Melaporkan jalannya kegiatan kepada yayasan
SEKRETARIS :
mendata semua santri dan wali serta alumni
menertibkan semua administrasi kegiatan
membuat/menulis semua jenis surat yang diperlukan
mencetak dan mendata/menulis undangan
membuat laporan kegiatan
BENDAHARA :
Menggalang dana
menarik iuran dari seluruh santri dari lembaga masing-masing
Menerima sumbangan yang tidak terikat
Mendata keluar masuknya keuangan
Membuat laporan/pembukuan keuangan
SEKSI-SEKSI :
- Sei. Humasy
Menghubungi Penceramah/Kiai, MC dan Qori' yang akan diundang
Mendata akurasi Undangan dan Mengantarkannya
Mengontrol dan mengecek penyebaran undangan
Sei. Perlengkapan
Melengkapi semua kebutuhan yang diperlukan selama kegiatan berlangsung antara lain : Sound Sistem, Kursi, Terop dan segala hal yang bersangkutan dengan perlengkapan.
Merawat dan mengembalikan semua peralatan yang dipinjam atau disewa.
Sei. Konsumsi
Menyediakan/mempersiapkan konsumsi kegiatan
Mengatur dan menata pembagian konsumsi
Sei. Dekorasi dan Dokumentasi
Merpersiapkan dekorasi panggung yang diperlukan selama kegiatan
Mendukumentasikan semua kegiatan yang terkait
Sei. Seni dan Kreatifitas Santri
Memperrsiapkan hiburan dan kesenian yang akan ditampilkan
Mengatur dan mengkoordinir penampilann seni dan hiburan
Mengadakan pentas seni bila diperlurkan ( pra acara )
Sei. Keamanan
Bertanggung jawab atas semuan keamanan lingkungan
Mengatur keluar masuknya kendaraan
Menciptakan lingkungan yang aman dan kondusif
Sei. Kebersihan, Keindahan dan Kerapian
Bertanggung jawab atas kebersihan, keindahan dan ketertiban lingkungan
Pengecatan Komplek dan Kamar
Merawat dan menjaga kenyamanan lingkungan
Sei. Protokoler
Bertanggung jawab atas terselenggaranya jalannya acara.
Menyiapkan dan menata jalannya acara.
Konsultasi keluarga dalem
Sei. Penerimaan Tamu
Mengatur tempat duduk para tamu undangan
Menyambut dan mempersilahkan para tamu untuk menempati yang disediakan
Sei. Wisuda
Menyiapkan segala kebutuhan wisuda
Melatih dan mempersiapkan para wudawan/wati
Menjaga dan mengatur para wisudawan/wati selama kegiatan berlangsung
Sei. Koordinator Alumni
Menghubungi dan mengkoordinasi Para Alumni
Mengadakan Rapat Koordinasi dengan Para alumni pasca Acara.
